Förderungsrichtlinien von Projekten der Lokalen Agenda in Köln mit Mitteln des Vereins KölnAgenda e.V.

1. Welche Projekt werden gefördert?

Förderfähige Projekte sind Vorhaben, die Gedanken der Agenda 21 in der Kölner Einwohnerschaft verbreiten. Sie unterstützen die Suche nach einer Ausrichtung des Gemeinwesens auf zukunftsfähige Handlungsmaßstäbe, die zu partizipativen, ökologisch und ökonomisch tragfähigen und sozial gerechten Handlungen führen. Projekte sind z.B.:

•	Vorhaben, die neue Zielgruppen ansprechen,
•	Veranstaltungen der Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit,
•	Beispielhafte praktische Vorhaben,
•	Studien und Erhebungen,
•	Vorhaben in Kooperation mit Gruppen, die sich am Agendaprozess neu beteiligen wollen.

Entscheidungskriterien für die Förderung von Projekten sind: 

•	Partizipation: Wie wird bei der Projektentwicklung / -umsetzung Offenheit und Bürgernähe berücksichtigt?
•	Soziale Dimension: Wie werden die einzelnen Gruppen zueinander gebracht, die traditionell wenig Berührungspunkte haben? (z.B. Alt / Jung, Behinderte / Nicht - Behinderte, Deutsche / Ausländer)
•	Zukunftsaspekte: Was ist an dem Projekt innovativ und zukunftsfähig? (Da ist zumindest eine Begründung zu erwarten)
•	Öffentlichkeit: Wie ist das Projekt den Bürgern / der Öffentlichkeit vermittelbar (überschaubar, transparent)? Ist das Projekt nachahmenswert und beispielhaft?
•	Lokaler Bezug: Ist die Aktivität Köln-spezifisch? Werden Stadtteil-Aktivitäten berücksichtigt?
•	Nutzen / Effizienzaspekt: Welcher Zielgruppe oder welchem Problemgebiet soll das Projekt Nutzen bringen? 
•	Globaler Bezug: Wird die Verantwortung der Länder des Nordens thematisiert und dabei die Situation der Menschen in den Ländern des Südens und Ostens miteinbezogen?

Die Förderung von Projekten ist in der Höhe auf maximal 1000 Euro begrenzt. Zeitlich sollte sie nach Möglichkeit ein Jahr nicht überschreiten. Projekte, die außerhalb von Köln stattfinden oder errichtet werden, sind nicht förderfähig.

2.  Wer kann ein Projekt beantragen und wie?

2.1	Antragsberechtigt sind Agenda- und Stadtteilgruppen sowie Initiativen und Vereine, sofern sie Mitglied des KölnAgenda e.V. sind/werden. Einzelpersonen können keine Anträge stellen. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht.

2.2	Anträge sind in schriftlicher Form möglichst 8 Wochen vor der Durchführung des Projektes einzureichen. Sie müssen enthalten: 
Erläuterung der Projekte - Inhalte, Ziele und Zielgruppen des Projektes, Methoden der Vermittlung,
Beschreibung der Relevanz des Projektes für die Kölner Lokale Agenda 21.

Das Formular für den Gesamtfinanzierungsplan ist in der Agenda–Informationsstelle anzufordern oder vom Internet herunter zu laden und ausgefüllt beizufügen. Bei der Beantragung ist ein/e Vertreter/in der Antragsteller als Verantwortliche/r für Rückfragen und Abwicklung des Antrags zu nennen.

2.3 Anträge sind zu richten an die: Infostelle KölnAgenda, Kartäusergasse 9 - 11, 50678 Köln.

3. Welche Kosten können bezuschusst werden?

3.1.Grundsätzlich arbeiten die Antrag stellenden Gruppen ehrenamtlich. 

3.2 Zuschussfähige Kosten sind
•	Sachkosten (Druckkosten, Raummieten, Beschaffung von Materialien, usw.);
•	Honorare für Aufträge an Einzelpersonen, Firmen und Einrichtungen (Referate, Moderation, Übersetzungen, Gutachten usw.)

4. Welche Mittel stehen zur Verfügung? Wer entscheidet über die Anträge?

4.1	 Die im Haushaltsjahr zu Verfügung stehenden Projektmittel werden im jeweiligen Wirtschaftsplan von der Mitgliederversammlung des KölnAgenda e.V. festgesetzt. 

4.2	Für förderfähige Projekte wird eine maximale Fördersumme von 1000 € pro Antrag festgelegt.

4.3.	Der Vorstand beruft eine AG Projektmittelvergabe. Die Gruppe legt ihre Empfehlungen dem Vorstand des Vereins vor, der endgültig über die Vergabe entscheidet.

4.4	Über den Projektantrag wird etwa 4 Wochen nach Eingang des Antrages und ggf. einer persönlichen Vorstellung bei der Vorstandssitzung entschieden.

5.	Wie erfolgen Zahlungen und Abrechnungen?

5.1	70 % der bewilligten Mittel werden nach der Bewilligung auf ein vom Antragsteller angegebenes
Konto überwiesen. Spätestens vier Wochen nach Abschluss des Projektes ist die Abrechnung einzureichen. Sie muss enthalten:
•	den ausgefüllten Abrechnungsbogen,
•	quittierte Originalbelege über die Ausgaben,
•	bei größeren Projekten sind die Gesamtabrechung und die Originalbelege vorzulegen
•	bei Seminaren, Workshops und dgl. eine Teilnehmerliste
•	einen Sachbericht über den Verlauf des Projektes,
•	bei Publikationen zwei Belegexemplare,
•	Plakate, Handzettel o.ä., sofern sie erstellt wurden.

Nach Vorlage und Klärung der Abrechnung wird die Restsumme überwiesen.